Glosario


  • ARCHIVO CENTRAL
    • Unidad administrativa donde se agrupan documentos transferidos o trasladados por los distintos archivos de gestión de la entidad, una vez finalizado su trámite, que sigue siendo vigente y objeto de consulta.

  • ARCHIVO DE GESTIÓN
    • Archivo de las dependencias que producen documentos. Reúne documentación en trámite en busca de solución o respuesta a los asuntos iniciados.

  • BENEFICIARIO (S)
    • Personas o personas a cuyo favor se focalizan las diversas políticas públicas del Gobierno. Quien goza de alguna manera de un bien o usufructo.

  • COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL
    • Sistema de comunicaciones establecido para el manejo de comunicaciones al interior y el exterior de la Entidad.

  • COMUNICACIONES
    • Todas y cada una de las cartas, misivas o mensajes que se radican en la Entidad.

  • CORREO ELECTRÓNICO
    • Es toda comunicación recibida a través de medios electrónicos. Similar al correo convencional.

  • DENUNCIA
    • Acto mediante el cual se pone en conocimiento de la autoridad la comisión de algún delito o infracción legal.

  • DENUNCIANTE
    • Persona que presenta una denuncia.

  • DOMICILIO
    • Lugar de residencia de una persona para el ejercicio de sus derechos y el cumplimiento de sus obligaciones, a donde se remiten las respuestas a las diversas comunicaciones remitidas a este despacho.

  • EVENTO
    • Programa que se prevé se desarrollará, de acuerdo con una programación previa; responde a un complejo trabajo de organización.

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